Regulamin newslettera

1. Usługodawca i kontakt

Usługodawcą jest Kamil Kwapisz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kamil Kwapisz Consulting, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), NIP 7010988206, adres prowadzenia działalności i do korespondencji: Żupnicza 26/47, 03-821 Warszawa, e-mail: kontakt@aiwfirmach.pl.

2. Zakres umowy i uprawnione osoby

Newsletter obejmuje nieregularne wiadomości e-mail o wdrażaniu AI w firmach, nowe materiały oraz informacje handlowe o usługach, kursach i szkoleniach usługodawcy. Umowa o newsletter trwa do rezygnacji lub zakończenia wysyłki na zasadach poniżej.

Materiał wskazany przy zapisie, w tym pełna lista zastosowań AI, jest treścią cyfrową dostarczaną jednorazowo. Lista zawiera opisy zastosowań, podział na obszary firmy i wskazówki do wyboru pomysłów. Otrzymujesz ją w wersji internetowej oraz jako plik XLSX, który możesz zapisać u siebie. Dostarczenie nie obejmuje bezterminowego utrzymywania strony z materiałem ani kolejnych wydań. Zachowujesz ustawowe prawa do zgodności z umową i niezbędnych aktualizacji.

Subskrybentem może być konsument albo przedsiębiorca. Opisane poniżej prawa do odstąpienia i zgodności treści cyfrowych przysługują także osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z działalnością gospodarczą, jeśli umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu działalności ujawnionego w CEIDG.

3. Cena, wymagania techniczne i funkcjonalność

Nie pobieram opłat za materiał ani newsletter. Adres e-mail przetwarzam do wykonania umowy i, na podstawie zgody, również do marketingu. Ponosisz jedynie zwykłe koszty internetu lub oprogramowania u swoich dostawców.

Do zapisu potrzebne są urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript i aktywny adres e-mail. Materiał internetowy można odczytać w przeglądarce. Wersja XLSX pozwala przeglądać listę i dopisywać własne informacje w programie obsługującym ten format, na przykład Microsoft Excel lub LibreOffice Calc. Można ją także zaimportować do Arkuszy Google. Wygląd i niektóre funkcje arkusza mogą zależeć od używanego programu.

Materiał nie wymaga konta w serwisie aiwfirmach.pl, instalacji dodatków ani technicznych zabezpieczeń DRM. Nie gwarantuję współpracy z innymi formatami lub nietypowym oprogramowaniem. Korzystaj z aktualnego oprogramowania i chroń skrzynkę e-mail przed dostępem innych osób; typowymi zagrożeniami są phishing i złośliwe załączniki.

4. Zapis, potwierdzenie i dostarczenie

• Przed zapisem możesz przeczytać i zapisać regulamin. Podaj własny adres e-mail, opcjonalnie imię, zaznacz zgodę na newsletter i wyślij formularz. Nie podawaj cudzych danych ani treści bezprawnych.
• Na podany adres wysyłam prośbę o potwierdzenie zapisu. Umowa zostaje zawarta dopiero po skutecznym potwierdzeniu zapisu na stronie otwartej z linku w tej wiadomości (double opt-in). Samo wysłanie formularza nie rozpoczyna newslettera. Niepotwierdzone zgłoszenie usuwam najpóźniej po 30 dniach.
• Po potwierdzeniu niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin, wysyłam e-mail z linkami do materiału w wersji internetowej i do pobrania pliku XLSX. Jeśli wiadomość nie dotarła, sprawdź folder spam lub napisz na kontakt@aiwfirmach.pl. Nie ogranicza to praw w razie niedostarczenia.
• Najpóźniej z dostarczeniem materiału otrzymujesz e-mailem potwierdzenie zawarcia umowy wraz z pełnymi warunkami obowiązującymi przy zapisie, pouczeniem o odstąpieniu i wzorem oświadczenia. Treść jest utrwalona w wiadomości lub jej załączniku, aby można ją było zachować w niezmienionej postaci.
• Otrzymanie lub pobranie materiału przed upływem 14 dni nie powoduje utraty prawa odstąpienia. Nie wymagam zgody na utratę tego prawa.

5. Rezygnacja z newslettera

Możesz w każdej chwili, bez przyczyny i kosztów, kliknąć link rezygnacji w wiadomości newslettera albo napisać na kontakt@aiwfirmach.pl. Oznacza to wycofanie zgody marketingowej i wypowiedzenie newslettera ze skutkiem natychmiastowym. Nie odbiera prawa do korzystania z wcześniej otrzymanego materiału na zasadach licencji.

Rezygnacja z newslettera jest odrębna od ustawowego odstąpienia od umowy o materiał cyfrowy. Aby odstąpić również od tej umowy, przekaż jednoznaczne oświadczenie opisane w sekcji 6. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Mogę zakończyć newsletter po uprzednim powiadomieniu e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Mogę zakończyć wysyłkę na adres, który trwale odrzuca wiadomości, lub usunąć zapis dokonany bez uprawnienia do użycia adresu. Zakończenie newslettera nie uchyla obowiązków dotyczących już zamówionego materiału ani praw do reklamacji.

6. Pouczenie o odstąpieniu od umowy

Konsument i przedsiębiorca na prawach konsumenta opisany w sekcji 2 mogą odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Umowa jest zawarta w dniu skutecznego potwierdzenia zapisu na stronie otwartej z linku w wiadomości.

Aby odstąpić, wyślij jednoznaczne oświadczenie e-mailem na kontakt@aiwfirmach.pl albo pocztą: Kamil Kwapisz Consulting, Żupnicza 26/47, 03-821 Warszawa. Możesz użyć wzoru w sekcji 7, ale nie jest to obowiązkowe. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed upływem 14 dni.

Po odstąpieniu umowę uważa się za niezawartą. Zakończę dostarczanie objętych nią treści i wysyłkę newslettera. Nie ponosisz opłat ani kosztów za materiał dostarczony przed odstąpieniem; nie ma płatności do zwrotu. Po odstąpieniu od umowy o materiał cyfrowy powstrzymaj się od korzystania z niego i udostępniania go innym osobom.

Dane osobowe po odstąpieniu przetwarzam zgodnie z RODO i zasadami retencji w Polityce prywatności. Odstąpienie nie wyłącza obowiązków prawnych ani niezbędnego przechowywania dowodów wykonania umowy i zgód na potrzeby roszczeń.

7. Wzór oświadczenia o odstąpieniu

Wypełnij i wyślij ten wzór tylko wtedy, gdy chcesz odstąpić od umowy. Niepotrzebne określenia skreśl.

Adresat: Kamil Kwapisz Consulting, Żupnicza 26/47, 03-821 Warszawa, kontakt@aiwfirmach.pl.

Ja/My (*) niniejszym informuję/informujemy (*) o odstąpieniu od umowy o dostarczenie następującej treści cyfrowej / świadczenie następującej usługi (*): ................................

Data zawarcia umowy: ................................

Imię i nazwisko konsumenta(-ów): ................................

Adres konsumenta(-ów): ................................

Adres e-mail użyty przy zapisie (opcjonalnie, ułatwia identyfikację umowy): ................................

Data: ................................

Podpis konsumenta(-ów), tylko gdy formularz jest przesyłany na papierze: ................................

(*) Niepotrzebne skreślić.

8. Niedostarczenie i zgodność materiałów z umową

Odpowiadam za dostarczenie i zgodność treści cyfrowych z umową na zasadach rozdziału 5b ustawy o prawach konsumenta. Edukacyjny charakter materiałów ani brak ceny pieniężnej nie wyłączają tych praw. Treść powinna odpowiadać opisowi, uzgodnionym cechom i wymaganiom wynikającym z ustawy.

Jeżeli nie dostarczę materiału, wezwij mnie do jego dostarczenia. Jeżeli nie nastąpi to niezwłocznie lub w dodatkowym, wyraźnie uzgodnionym terminie, możesz odstąpić od umowy. Możesz odstąpić bez takiego wezwania, jeśli odmówię dostarczenia lub z okoliczności jasno wynika, że nie dostarczę materiału, a także jeśli uzgodniony termin miał istotne znaczenie i nie został zachowany. To na mnie spoczywa ciężar dowodu dostarczenia.

Przy materiale dostarczanym jednorazowo odpowiadam za brak zgodności istniejący przy dostarczeniu i ujawniony w ciągu dwóch lat. Domniemywa się, że brak zgodności ujawniony w ciągu roku istniał już przy dostarczeniu. Przy dostarczaniu w sposób ciągły odpowiadam za brak zgodności występujący lub ujawniony w umówionym okresie dostarczania, zgodnie z ustawowymi zasadami dowodowymi.

Informuję o aktualizacjach niezbędnych do zachowania zgodności, w tym bezpieczeństwa, i dostarczam je przez okres, którego można zasadnie oczekiwać przy materiale jednorazowym, z uwzględnieniem rodzaju, celu oraz okoliczności umowy; przy świadczeniu ciągłym przez umówiony okres jego dostarczania. Obowiązki te pozostają niezależne od braku obietnicy nowych wydań materiału.

W razie niezgodności możesz żądać doprowadzenia materiału do zgodności z umową. Wykonam to na własny koszt, w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności. Mogę odmówić tylko wtedy, gdy doprowadzenie do zgodności jest niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów ocenianych zgodnie z ustawą.

Możesz odstąpić z powodu niezgodności, jeśli jej usunięcie jest niemożliwe lub wymaga nadmiernych kosztów, nie doprowadzę materiału do zgodności w rozsądnym czasie i bez nadmiernych niedogodności, niezgodność pozostaje mimo próby jej usunięcia, jest na tyle istotna, że uzasadnia natychmiastowe odstąpienie, albo z mojego oświadczenia lub okoliczności wynika, że nie usunę jej prawidłowo. Dla tej umowy bez ceny pieniężnej nie obowiązuje ograniczenie odstąpienia wyłącznie do istotnej niezgodności przewidziane dla treści dostarczanych za cenę.

Po odstąpieniu z powodu niedostarczenia lub niezgodności stosuje się skutki wynikające z ustawy, w tym obowiązek zaprzestania korzystania z treści i udostępniania ich innym oraz ochronę danych osobowych. Zachowujesz pozostałe uprawnienia ustawowe; regulamin nie ogranicza odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów.

9. Licencja i charakter materiałów

Otrzymujesz niewyłączną, nieodpłatną licencję na korzystanie z materiałów na własne potrzeby i wewnętrznie w swojej firmie, w tym zapisanie, kopiowanie i uzupełnianie własnymi danymi. Nie możesz ich sprzedawać, publikować ani przedstawiać jako własnych bez zgody usługodawcy. Ograniczenia te nie naruszają dozwolonego użytku, prawa cytatu ani innych uprawnień przyznanych przez prawo.

Materiały mają charakter edukacyjny. Opisane efekty są orientacyjne i nie stanowią gwarancji rezultatu ani indywidualnej porady prawnej, podatkowej lub finansowej. Nie wyłącza to odpowiedzialności za ich zgodność z umową.

10. Reklamacje i pozasądowe rozwiązywanie sporów

Reklamację możesz wysłać na kontakt@aiwfirmach.pl lub pocztą na adres z sekcji 1. Opis problemu, adres użyty przy zapisie i oczekiwany sposób rozwiązania ułatwią obsługę; nie są formalnym warunkiem przyjęcia reklamacji. Odpowiem w ciągu 14 dni od jej otrzymania, e-mailem lub na papierze, na trwałym nośniku. Prośba o dodatkowe informacje nie rozpoczyna tego terminu od nowa. Brak odpowiedzi na reklamację konsumenta w terminie oznacza jej uznanie.

Konsument może uzyskać bezpłatną pomoc miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów, a także skorzystać z postępowania przed właściwym wojewódzkim inspektorem Inspekcji Handlowej. Informacje o procedurach i uprawnionych podmiotach są dostępne na https://polubowne.uokik.gov.pl. Rzecznik udziela pomocy; postępowanie ADR prowadzi uprawniony podmiot na właściwych dla niego zasadach.

Jeżeli po reklamacji spór nie zostanie rozwiązany, przekażę na papierze lub innym trwałym nośniku oświadczenie o zgodzie na postępowanie ADR z informacją o właściwym podmiocie albo o odmowie udziału. Brak wymaganego oświadczenia oznacza zgodę na udział w takim postępowaniu. Skorzystanie z ADR nie ogranicza prawa do sądu.

11. Dane osobowe

Administratorem danych jest usługodawca. Szczegóły dotyczące celów, podstaw, odbiorców, transferów, retencji i praw opisuje Polityka prywatności pod adresem /polityka-prywatnosci. Dostarczenie materiału i obsługa umowy opierają się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO, marketing na zgodzie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO i zgodzie wymaganej przez Prawo komunikacji elektronicznej.

12. Zmiany i postanowienia końcowe

Regulamin w wersji 2026-09-29-v2 obowiązuje od 29 września 2026 r. Nowe brzmienie regulaminu stosuje się do nowych umów. Nie zmienia ono jednostronnie warunków jednorazowo dostarczonego materiału ani praw nabytych przez subskrybenta.

W trwającym newsletterze zmiany wykraczające poza zapewnienie zgodności z umową mogą wynikać wyłącznie z konieczności dostosowania do zmienionych przepisów bezpośrednio dotyczących usługi, usunięcia zagrożeń bezpieczeństwa albo dostosowania technicznego sposobu wysyłki po zaprzestaniu działania używanego systemu. Nie mogą powodować kosztów ani rozszerzać zakresu zgody marketingowej. Nie dotyczą jednorazowo dostarczonego materiału.

O takiej zmianie informuję jasno e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Jeśli istotnie i negatywnie wpłynie na dostęp lub korzystanie z treści albo usługi cyfrowej, na trwałym nośniku podaję jej cechy, termin oraz prawo wypowiedzenia bez zachowania terminu w ciągu 30 dni od zmiany lub późniejszego poinformowania o niej, zgodnie z art. 43p i 43q ustawy o prawach konsumenta. Niezależnie od tego możesz zawsze zrezygnować z newslettera natychmiast.

Umowa jest zawierana w języku polskim. Stosuje się prawo polskie z zachowaniem bezwzględnie obowiązujących przepisów chroniących konsumenta. Warunki niniejszej umowy są zawarte w tym regulaminie.